회의록 템플릿

이 템플릿을 사용할 때

정기 회의처럼 매번 같은 형식으로 기록해야 하는 자리에서 사용하세요. 주간 회의, 프로젝트 점검, 고객 통화처럼 “누가 무엇을 언제까지” 가 남아야 하는 회의에 적합합니다.

회의가 끝난 뒤 기억에 의존해 정리하면 결정 사항은 남아도 담당자와 기한은 빠지기 쉽습니다. 이 양식은 회의 중에 바로 채우도록 만들어졌습니다.

회의 안건으로 먼저 쓰고, 회의록으로 이어 쓰기

안건과 회의록을 따로 관리하면 두 문서가 어긋납니다. 같은 양식을 두 번에 나누어 쓰면 그 문제가 사라집니다.

• 회의 전: 요약 항목에 다루려는 안건을 한 줄씩 미리 적습니다. 이 상태로 참석자에게 보내면 그대로 회의 안건이 됩니다.
• 회의 중: 각 안건 아래에 실제로 내려진 결정을 덧붙입니다.
• 회의 후: 다음 단계에 담당자와 기한을 적어 회의록을 마무리합니다.

안건을 미리 적어 두면 논의되지 않은 항목이 그대로 남기 때문에, 다음 회의로 넘길 내용이 자동으로 드러납니다.

맞춤 설정 방법

회의 이름과 날짜를 실제 값으로 바꾸고, 담당자에는 회의를 소집한 사람이 아니라 다음 단계를 실행할 사람의 이름을 넣으세요.

다음 단계는 “확인” 같은 표현 대신 동사와 기한을 함께 적습니다. “금요일까지 김 대리가 견적 회신” 처럼 적으면 다음 회의에서 진행 여부를 바로 판단할 수 있습니다. 기한이 정해지지 않았다면 기한을 정하는 것 자체를 다음 단계로 적으세요.