Se dá por si a escrever as mesmas frases repetidamente — uma resposta padrão, uma morada, uma atualização de estado, uma explicação de rotina — o problema não é a sua velocidade a escrever. É que o texto não tem onde ficar. Este guia mostra uma forma simples de guardar excertos de texto no Chrome para que fiquem a um clique de distância enquanto trabalha.
Porque um documento de rascunho não chega
A maioria das pessoas começa por guardar texto reutilizável num documento, numa aplicação de notas ou num rascunho de e-mail para si própria. Funciona durante algum tempo, depois deixa de funcionar:
- o documento fica noutro separador, por isso reutilizar texto significa sair de onde está
- não há estrutura, por isso encontrar a linha certa significa percorrer e procurar
- é fácil acabar com duas ou três cópias concorrentes do mesmo texto
Uma extensão de browser resolve o problema da localização. Os excertos ficam num painel lateral que abre ao lado de qualquer página, por isso reutilizar texto nunca lhe custa o seu lugar.
Passo 1: Instale o Note-it Aside e abra o painel lateral
Adicione o Note-it Aside a partir da Chrome Web Store e abra o painel lateral pela barra de ferramentas. Encaixa na lateral do separador atual e fica ali enquanto navega — sem janela separada, sem separador para perder de vista.
Passo 2: Guarde o seu primeiro excerto
Escreva ou cole o texto que mais reutiliza numa nova nota e dê-lhe um título curto e reconhecível para o localizar depois. É este o passo inteiro — não há linguagem de modelos para aprender nem registo obrigatório.
Um bom primeiro excerto é algo pequeno e frequente, por exemplo:
Obrigado pelo contacto. Recebi a sua mensagem e responderei com uma atualização completa até [data].
Passo 3: Organize os excertos em pastas
Quando tiver alguns excertos, agrupe-os em pastas pelo tipo de trabalho a que pertencem — uma pasta para respostas de apoio, uma para tarefas pessoais, uma para atualizações de projeto. As pastas mantêm o painel lateral fácil de percorrer à medida que a coleção cresce, por isso o excerto certo continua a um olhar de distância em vez de uma pesquisa.
Reutilizar um excerto
Para reutilizar um excerto, abra o painel lateral, encontre a nota e copie-a. Como o painel fica ao lado do seu trabalho, nunca sai da página em que está. Ajuste os detalhes — um nome, uma data, um número de encomenda — e envie.
Como é no dia a dia
“I do a LOT of copy/pasting and it is SO convenient to have all my notes right there. No switching tabs, or opening apps on another page.”
— Avaliação pública da Chrome Web Store, em inglês
Para onde isto leva a seguir
Quando guardar excertos se torna hábito, o passo seguinte é partir de um texto já escrito. A galeria de modelos tem snippets prontos para trabalho de apoio, vendas, e-commerce e TI — os modelos de uso geral são um bom ponto de partida. Para mais formas de usar um painel de notas ao lado do seu trabalho, veja os casos de uso de notas na barra lateral do browser.
Teste no seu próximo separador
Guardar excertos de texto no Chrome demora cerca de um minuto a configurar e poupa um pouco de tempo em cada mensagem repetida a partir daí.